Tietosuojaseloste

Tämä on Deduktia Oy:n tietosuojaseloste, joka koskee koko yritystä (jäljempänä: ”Deduktia”, ”me”). Tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka henkilötietojasi kerätään, käytetään, käsitellään ja jaetaan, kun vierailet verkkosivustollamme tai muuten olet vuorovaikutuksessa kanssamme.

Deduktia on sitoutunut suojelemaan asiakkaiden, työnhakijoiden, työntekijöiden sekä yhteistyökumppaniensa henkilötietoja ja noudattaa voimassa olevia henkilötietojen käsittelyä koskevia lakeja ja asetuksia.

Asiakasrekisteriin tallennettujen nimi- ja yhteystietojen käyttö:

Keräämme henkilötietoja seuraaviin aiheisiin liittyvien tehtävien hallintaa varten:

Rekisterin tietosuojasisältö:

Deduktia kerää asiakkaistaan, työnhakijoista ja yhteistyökumppaneistaan seuraavia tietoja:

Saatamme käyttää hakukonepalveluita liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, kuten uusien liidien keräämiseen / uusien asiakkaiden hankintaan.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn laillinen peruste on asiakassuhteen, rekrytoinnin tai yhteistyö-/alihankkijasuhteen mukainen sinun ja rekisterinpitäjän välinen suostumus tai sopimuksen täytäntöön paneminen ja/tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi.

Kerättävät tiedot ovat välttämättömiä seuraavista syistä:

Asiakastietoja käytetään myös laskutustarkoituksiin. Lisäksi voimme tilanteen vaatiessa jakaa tietoja viranomaisille rikollisen/vilpillisen toiminnan estämiseksi.

Deduktialla on eräissä tapauksissa velvollisuus säilyttää tietoja pidempään, kuin tämä on yllä mainittujen käsittelytarkoitusten kannalta tarpeen. Tällaisten tietojen säilyttäminen ja käsittely on välttämätöntä Deduktiaa koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Näissä tapauksissa käsittelyn oikeusperuste on Deduktian lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Henkilötietojasi käsitellään nimenomaisella suostumuksellasi suoramarkkinointitarkoituksia varten. Niiltä osin, kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit halutessasi, milloin vain kieltää tietojesi käytön markkinointi- tai tiedottamistarkoituksiin ilmoittamalla tästä info@deduktia.fi.

Tietojen jakaminen:

Voimme jakaa henkilötietojasi valtuutettujen kolmansien osapuolten kanssa vain nimenomaisena tarkoituksenaan täyttää kyseinen tehtävä tai pyyntö. Jaettuja tietoja käytetään vain tässä tapauksessa mainittuihin tarkoituksiin tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen henkilökohtaisella suostumuksella. Emme myy kerättyjä henkilötietoja kolmannelle osapuolelle.

Voimme myös jakaa henkilötietojasi noudattaaksemme soveltuvia lakeja ja määräyksiä, vastataksemme saamiimme laillisiin tietopyyntöihin tai suojellaksemme muuten oikeuksiamme.

Tietojen siirto:

Henkilötietoja voidaan laillisesti siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai jakaa kolmansien osapuolien kanssa, jos se on tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

Evästeet ja muut seurantatyökalut:

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka asetetaan laitteellesi vieraillessasi verkkosivuillamme.

Käytämme sivustolla vain kolmansien osapuolten evästeitä (EN: third party cookies) 

Google Analytics -evästeet

Deduktian sivuilla käytetään Google Analytics -palvelua, joka on Googlen verkkoanalyysipalvelu. Google Analytics käyttää evästeitä tekstitiedoissaan. Tämä eväste tallennetaan tietokoneellesi, mikä mahdollistaa sivuston käyttöanalyysin. Evästeen antama tieto sivuston käytöstä (vain IP-osoite, joka on tehty tunnistamattomaksi) lähetetään ja tallennetaan Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin. Niissä tapauksissa, joissa Google siirtää henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle, on tietojen siirtämisen oikeusperuste EU:n ja Yhdysvaltojen välinen Privacy Shield –järjestely.

Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen sivuston käyttöä, raportoimalla käyttötiheydestä ja internetin käyttöön liittyvistä palveluista. Voit lukea tarkemmin Google Analyticsin tietosuojapolitiikasta osoitteesta: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi.

Voit estää evästeiden tallentumisen internetselaimesi asetuksilla. Tällöin et kuitenkaan voi käyttää sivustomme kaikkia toimintoja. Jos käytät sivustoa, Google saa kerätä tietoja edellä kuvatulla tavalla ja edellä mainittuihin tarkoituksiin. Mikäli et halua jakaa tietoa sivuston käytöstä Google Analytics –palvelulle, voit myös ladata erillisen lisäosan selaimeesi. Lisäosa on ladattavissa Googlen sivuilla.

LinkedIn alusta:

Deduktia käyttää LinkedIn sosiaalisen median alustaa rekrytoinneissaan ja markkinoinnissaan. Lue lisää, kuinka LinkedIn käyttää evästeitä ja kuinka hallita niitä verkkosivuillaa: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

Henkilötietojesi suojaaminen, käsittely ja säilyttäminen:

Henkilötiedot säilytetään turvallisesti ja niitä käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisaatiollisia toimenpiteitä varmistaaksemme, että henkilötietoja käsitellään aina laillisesti ja vastuullisesti. Vaadimme tätä myös henkilötietojen käsittelijöiltämme.

Deduktia säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen sen tehtävän toteuttamiseksi, jota varten ne on meille annettu, ellei samojen tietojen käyttöön ole annettu muuta suostumusta, muihin tarkoituksiin tai ellei laki toisin edellytä. Deduktialle lähetetyt työhakemukset säilytetään kohtuullisen ajan, jonka jälkeen ne poistetaan. Poistamme henkilötiedot, kun niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne alun perin kerättiin, käsiteltiin ja säilytettiin, ja kun laki ei edellytä niiden säilyttämistä enempää.

Tietosuojaoikeutesi:

Pääsy- ja poisto-oikeus: Sinulla on oikeus päästä käsiksi, toisin sanoen pyytää kopiota, hallussamme olevista henkilötiedoista ja pyytää, että henkilötietosi päivitetään, korjataan tai poistetaan. Kaikki tiedot, joita laki ei vaadi säilyttämään, poistetaan pyynnöstäsi.

Oikeus rajoittaa tai vastustaa: Sinulla on tietyin edellytyksin oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä.

Oikeus siirtää tietoja: Sinulla on tietyin edellytyksin myös oikeus pyytää meitä siirtämään keräämämme tiedot toiselle organisaatiolle tai suoraan sinulle.

Jos haluat käyttää jotakin tietosuojaoikeuksistasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: info@deduktia.fi

Mikäli haluat tehdä valituksen tai jos sinusta tuntuu, että Deduktia ei ole käsitellyt huolenaiheitasi tyydyttävällä tavalla, voit ottaa yhteyttä Tietosuojavaltuutetun toimistoon (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Osoite: Lintulahdenkuja 4,

00530 Helsinki

Markkinointi:

Haluaisimme lähettää sinulle tietoja Deduktia-palveluista, joista uskomme sinun olevan kiinnostunut. Jos olet antanut suostumuksen vastaanottaa markkinointia, voit aina perua sen myöhemmin. Sinulla on milloin tahansa oikeus kieltää Deduktiaa olemasta sinuun yhteydessä markkinointitarkoituksissa.

Jos et enää halua, että sinuun ollaan yhteyksissä markkinointitarkoituksissa, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: info@deduktia.fi

Muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöt:

Deduktian verkkosivuilla voi olla linkkejä muille sivustoille. Verkkosivustoihin liittyvä tietosuojakäytäntömme sisältö koskee vain verkkosivustoamme. Jos klikkaat linkkiä ulkoiselle verkkosivustolle, sinun tulee lukea niiden tietosuojakäytäntö.

Muutokset tietosuojakäytäntöihimme:

Deduktia tarkistaa tietosuojakäytäntönsä säännöllisesti ja päivittää sitä esimerkiksi käytäntöjen muutosten yhteydessä tai muista toiminnallisista, oikeudellisista tai lainsäädännöllisistä syistä. Päivitykset on tehty tälle verkkosivulle. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 24.8.2022.

Ota meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää Deduktian tietosuojakäytännöstä, keräämistämme tiedoista tai jos haluat käyttää jotakin tietosuojaoikeuksistasi, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa:

Sähköposti: info@deduktia.fi

Osoite: Deduktia Oy
Vanha Talvitie 11 A
00580 Helsinki
Finland